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服(fú)务细(xì)则
1.目的
规范维修服务接待基本要求及维修服务承诺。
2.适用范围
适用(yòng)于管理区(qū)域内(nèi)的(de)维修服务。
3.职责(zé)
3.1工程部(bù)实(shí)行365天24小(xiǎo)时业(yè)主报修(xiū)接待,工程部员工随时(shí)按规程接受报(bào)修任务。
3.2工程部(bù)主管按规(guī)程进行监督管理。
3.2品管部(bù)按规程进行考核。
4.程(chéng)序要(yào)点
4.1实行全年365天(tiān)24小时(shí)业(yè)主报(bào)修接(jiē)待,客服中心(xīn)报修电话(huà)负责8:30――17:30时间段,中控室报修电话(huà)负责(zé)17:30-8:30时间段。
4.2报修接(jiē)待人员,应按公司规定统(tǒng)一着装(zhuāng)、佩带胸牌(pái),仪表仪容(róng)整(zhěng)洁端庄。
4.3接待业主报(bào)修时应态度和(hé)蔼、用语规范、耐心热情。
4.4应做到《业主/住户家庭安装/维(wéi)修单》填(tián)写准(zhǔn)确、齐全,及时落实(shí)任务。
4.5维修服务承诺
4.5.1上门(mén)维修时(shí)限
4.5.1.1水、电急修项目:30分钟(zhōng)内到达现场,当日修复;
4.5.1.2一般维修(xiū)项(xiàng)目(mù):当日(rì)到达现场(chǎng)勘察,三天内修复;
4.5.1.3较(jiào)大项目的预约(yuē)维修,应(yīng)由客服部提前一天通知业主,预(yù)约修理不误时(shí);
4.5.1.4如接到报修后,上门(mén)维修服务时业(yè)主不在(zài)家,应留条示意(yì)业(yè)主(zhǔ),另约上门服务日期、时间。
4.5.2维修服务要(yào)求
4.5.2.1维修(xiū)及时率(lǜ)应达到(dào)95%以上;
4.5.2.2维修质量合(hé)格率(lǜ)应到98%以上;
4.5.2.3被服务业主满意90%以(yǐ)上;
4.5.2.4维修服务回访100%。
4.5.3有偿维修服务收费(fèi)
4.5.3.1收费标准(zhǔn)以经物业所在地物价管理部门(mén)核准(zhǔn)或备案的价格为准;
4.5.3.2有偿维修(xiū)服务收(shōu)费时,应由专(zhuān)职人员(yuán)开具(jù)发票,并在发票(piào)上(shàng)注明材料、人工费(fèi)用(yòng);
4.5.3.3由于维修质量原因(yīn),导致业主损失,应按实赔偿;导致重复维修,不再另行收费。
4.5.4维修服务回访
4.5.4.1下列维修项目(mù)应(yīng)于24小时内由客服(fú)部配合进行(háng)回访(fǎng);
4.5.4.2水(shuǐ)、电急修项目;
4.5.4.3涉及邻(lín)里间(jiān)的维(wéi)修项目;
4.5.4.4具有较大危险性的维修项(xiàng)目(例:室(shì)内屋顶(dǐng)天花粉刷层(céng)大面积(jī)剥落,供水管(guǎn)道爆裂引(yǐn)进室内进水(shuǐ)等)。
4.5.4.5房屋(wū)渗(shèn)漏水维(wéi)修项目,应在(zài)维修后的第一个(gè)雨天(tiān)后回访。
4.5.4.6一般维修项目和较大维修(xiū)项目,一周(zhōu)内回访。
4.5.4.7维修回(huí)访也可采用电话回访。
4.5.4.8对回访中发(fā)现的问题,应及时预约整改。